Strona główna Sprawdź terminy zajęć

Regulamin uczestnictwa w zajęciach robotyki

WSTĘP

Co znajdziesz w Regulaminie i Karcie Uczestnika?

Regulamin opisuje warunki współpracy i udział młodego inżyniera w naszych zajęciach robotyki. Zawiera on informację o tym:

  • na co się umawiamy,
  • jakie są nasze obowiązki,
  • jak wykonujemy umowę.

Szczegółowe ustalenia dotyczące zajęć są określone w Karcie Uczestnika. Uzupełniasz ją samodzielnie lub ustalamy szczegóły indywidualnie (potwierdzamy w takim wypadku nasze ustalenia w formie wiadomości e-mail, SMS lub w ramach naszej platformy do zarządzania Akademią).

Dane usługodawcy / sprzedawcy

Akademia Twórczej Zabawy „A KU KU” Mateusz Dybka
ul. Ossowskiego 11c/6, 46-203 Kluczbork
NIP: 7511690073
REGON: 160296860
Wpis do CEIDG prowadzony przez Ministra Rozwoju i Technologii
E-mail: atzakuku@gmail.com
Telefon: 503 055 499

ISTOTNE!

Gdy w Regulaminie piszemy:

Określenie Znaczenie
Ty, Twój, Ciebie chodzi nam o Zleceniodawcę wskazanego w Karcie Uczestnika.
my, nasze chodzi nam o Akademię wskazaną w Karcie Uczestnika.

Regulamin podzieliliśmy na 5 części

Każda część składa się z mniejszych rozdziałów. Znajdziesz w nich:

  1. Najważniejsze postanowienia — przedmiot umowy, sposób zawarcia umowy, wynagrodzenie, odpowiedzialność.
  2. Zasady współpracy — termin zajęć, organizacja zajęć, zachowanie młodego inżyniera na zajęciach, trener, odwołanie zajęć.
  3. Zabezpieczenia prawne — czas trwania umowy, wypowiedzenie umowy, zmiana umowy, odstąpienie.
  4. Pozostałe kwestie — wizerunek, siła wyższa, dane osobowe, niezadowolenie z zajęć, prawa autorskie, postanowienia końcowe.
  5. Definicje — wyjaśniamy, co oznaczają pojęcia używane w Regulaminie i Karcie Uczestnika.

1. Najważniejsze Postanowienia

Przedmiot umowy, czyli na co się umawiamy?

Umowa reguluje zasady przeprowadzania przez Akademię zajęć robotyki, w których bierze udział młody inżynier. Zajęcia są przeprowadzane w formie wskazanej przez Ciebie w Karcie Uczestnika. Określamy tam m.in.:

  • czas trwania umowy,
  • liczbę zajęć.

Nasze zobowiązania:

  • zarezerwowanie miejsca na zajęciach dla młodego inżyniera,
  • przygotowania zajęć zgodnie z Twoim wyborem,
  • przeprowadzenia zajęć robotyki.

Twoje zobowiązania:

  • udział w zajęciach,
  • przestrzegania zasad obowiązujących na zajęciach,
  • zapłata ustalonego wynagrodzenia.

Sposób zawarcia umowy

Po tym jak zaakceptujesz ten Regulamin oraz uzupełnisz i zaakceptujesz Kartę Uczestnika, przekazujesz nam te dokumenty (zgłoszenie chęci zawarcia umowy z Nami). My sprawdzamy je i jeśli wszystko się zgadza i możemy przeprowadzić Zajęcia zgodnie z Twoim zgłoszeniem, potwierdzamy warunki zawieranej umowy. W przypadku korzystania przez nas z platformy do zarządzania Akademią, akceptacja/potwierdzenie może odbyć się automatycznie przez system.

Do zawarcia umowy dochodzi między nami właśnie w momencie przekazania Ci przez Akademię potwierdzenia zawarcia umowy – oznacza to, że wszystko, co ustaliliśmy, faktycznie zaczyna nas obowiązywać. O ile nie ustalimy inaczej, potwierdzenie zawarcia umowy przesyłamy na podany przez Ciebie adres e-mail lub poprzez platformę do zarządzania Akademią.

Ile wynosi wynagrodzenie za zajęcia?

Zwróć uwagę, że naszą pracą jest zorganizowanie zajęć z robotyki, dlatego pobieramy za to od Ciebie wynagrodzenie, które szczegółowo opisaliśmy w Karcie Uczestnika lub uzgodniliśmy jego wysokość indywidualnie i przekazaliśmy Ci potwierdzenie naszych ustaleń przez e-mail lub SMS lub poprzez platformę do zarządzania Akademią.

Jak wygląda płatność za zajęcia?

Płatności możesz dokonać na dwa sposoby:

  • zgodnie z opcją wybraną przez Ciebie (przelew/gotówka). Masz możliwość płatności ratalnych (od 2 do 4 rat). Należy złożyć wniosek z wybraną ilością rat przez swoje konto w platformie do zarządzania zajęciami – lupposystem. W przypadku wyboru płatności ratalnych system doliczy 5 zł do każdej raty.
  • zgodnie z opcją, którą uzgodniliśmy indywidualnie i przekazaliśmy Ci potwierdzenie naszych ustaleń przez e-mail, SMS lub w ramach naszej platformy do zarządzania Akademią).

Prosimy o terminowe wpłaty. Chcemy, by nasza współpraca była zadowalająca dla każdej ze Stron i nie lubimy korzystać z przysługujących nam środków prawnych w celu uzyskania wynagrodzenia (dla Ciebie też nie jest to korzystne rozwiązanie – może się wiązać z dodatkowymi kosztami).

Jeśli nie zapłacisz za zajęcia terminowo, to możemy wysłać do Ciebie oficjalne pismo stworzone przez nas lub naszą kancelarię prawną, w którym wezwiemy Cię do zapłaty. Możemy również podjąć inne odpowiednie kroki prawne, np. skierować sprawę do sądu, co będzie się wiązało z dodatkowymi kosztami po Twojej stronie.

Jak wygląda nasza odpowiedzialność?

  • W czasie trwania zajęć stacjonarnych odpowiadamy za bezpieczeństwo młodego inżyniera. Zapewniamy opiekę dla małoletniego młodego inżyniera przed zajęciami oraz do momentu odbioru małoletniego młodego inżyniera przez Opiekuna.
  • Jako Opiekun małoletniego młodego inżyniera pamiętaj, by punktualnie odebrać Go z zajęć.
  • Młody inżynier zna zasady udziału w zajęciach i przestrzega zasad obowiązujących na terenie Akademii. O zasadach informujemy młodego inżyniera na zajęciach. Prosimy, abyś Ty jako Opiekun także je przypomniał młodemu inżynierowi.

Jeśli zdarzy się sytuacja całkowicie od nas niezależna, tj. z wyłącznej winy młodego inżyniera czy siły wyższej, wtedy nie ponosimy odpowiedzialności za takie zdarzenie.

Pamiętaj też, że młody inżynier, aby uczestniczyć w zajęciach nie może mieć żadnych przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w zajęciach robotyki. Jeśli posiadasz jakiekolwiek informacje o stanie zdrowia młodego inżyniera, które powinniśmy wiedzieć – poinformuj nas o tym.

2. Zasady Współpracy

Jak ustalamy termin zajęć?

Zajęcia przeprowadzamy zgodnie z Harmonogramem przedstawionym przez nas na zasadach określonych w Karcie Uczestnika.

Forma Sposób ustalania harmonogramu
Zajęcia grupowe nie później niż przed ich rozpoczęciem, o ile nie wskazaliśmy inaczej w Karcie Uczestnia lub naszych indywidualnych ustaleniach, które zostały potwierdzone przez e-mail, SMS lub na platformie do zarządzania Akademią;
Zajęcia indywidualne jeśli nie wskazaliśmy harmonogramu w Karcie Uczestnika, ustalamy go indywidualnie, co potwierdzamy przez e-mail, SMS lub poprzez platformę do zarządzania Akademią;

Jak wygląda organizacja zajęć?

  • Zajęcia odbywają się w grupach uczestników zajęć lub indywidualnie.
  • Jeżeli zajęcia mają formę zajęć grupowych to grupa liczy minimalnie 6 osób, a maksymalnie 12 osób.
  • Młody inżynier powinien być gotowy do udziału w zajęciach na co najmniej 5 minut przed ich rozpoczęciem.
  • Jeśli młody inżynier spóźni się na zajęcia, nie zostaną one wydłużone.
  • Może się tak zdarzyć, że liczba młodych inżynierów w grupie spadnie poniżej wskazanej w Karcie Uczestnika – wtedy możemy rozwiązać naszą umowę albo zaproponować przeniesienie młodego inżyniera do innej grupy lub podnieść opłatę za zajęcia. Nie masz obowiązku przyjmowania i korzystania z tej nowej oferty. Poinformujemy Cię o naszych propozycjach, ale liczba osób w grupie jest kluczowa do prowadzenia tego rodzaju zajęć.

Jak młody inżynier zachowuje się na zajęciach?

Młody inżynier ma obowiązek przestrzegać zasad panujących na zajęciach oraz w Akademii:

  • być gotowy do zajęć co najmniej 5 minut przed ich rozpoczęciem,
  • wchodzić do sali zajęć tylko na wyraźne wskazanie Trenera,
  • zachowywać się kulturalnie (również wobec innych młodych inżynierów),
  • nie przeszkadzać Trenerowi w prowadzeniu zajęć.

Kto przeprowadza zajęcia?

  • Zajęcia prowadzi Trener, zazwyczaj ten sam, który prowadzi zajęcia przez cały czas trwania Umowy, choć może nastąpić zmiana Trenera z przyczyn niezależnych od nas.
  • Jeśli Trener nie może osobiście przeprowadzić zajęć (np. choroba), zorganizujemy zastępstwo.

Czy można odwołać zajęcia?

  • W przypadku zajęć grupowych zmiana ustalonego wcześniej harmonogramu nie jest możliwa, jeśli przyczyna leży po Twojej stronie.
  • Młody inżynier ma możliwość odrobienia każdych zajęć w kursie, jeśli nieobecność została zgłoszona poprzez platformę do zarządzania Akademią (lupposystem), jednak nie później niż 4h przed rozpoczęciem zajęć. W terminie do 30 dni od daty nieobecności (pod warunkiem dostępności miejsca w danej grupie).

Przewidujemy zmianę harmonogramu zajęć indywidualnych na poniższych zasadach:

  • Młody inżynier poinformuje nas o nieobecności najpóźniej na 24 godziny przed planowanymi zajęciami (np. SMS-em/e-mailem/WhatsAppem lub poprzez platformę).
  • Młody inżynier odrabia zajęcia, których termin został zmieniony nie później niż do końca następnego miesiąca kalendarzowego.

Uwaga! Jeśli nie odwołasz zajęć indywidualnych w powyższy sposób, naliczamy wynagrodzenie zgodnie z umową i jesteś zobowiązany do płatności.

Możemy z ważnej przyczyny odwołać zajęcia najpóźniej 24 godziny przed planowanym terminem zajęć, chyba że przyczyna (np. nagła choroba, zdarzenie losowe m.in. awaria szkoły) wystąpiła później. W takiej sytuacji wspólnie ustalimy inny termin odrobienia. Jeśli się nie uda — opłata zostanie zwrócona / przeniesiona na kolejny okres / rozliczona przy rozwiązaniu Umowy — Ty decydujesz.

Ważne! Nieobecność młodego inżyniera z przyczyn leżących po jego stronie nie zwalnia z opłaty za zajęcia, które odbyły się zgodnie z harmonogramem lub do których byliśmy gotowi.

3. Zabezpieczenia Prawne

Na jaki czas umowa jest zawierana?

Umowę zawieramy na czas określony w Karcie Uczestnika.

Możesz zrezygnować zaraz po pierwszych zajęciach! Wtedy pokrywasz jedynie koszt jednej lekcji.

Czy umowa może zakończyć się wcześniej?

Ty możesz bez podania przyczyny rozwiązać umowę w drodze jednoznacznego oświadczenia woli w formie pisemnej lub dokumentowej (m.in. e-mailem) z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca. W okresie wypowiedzenia uzgodniona płatność nadal obowiązuje, chyba że wspólnie ustalimy inaczej (potwierdzimy e-mail/SMS/platforma).

My możemy rozwiązać umowę z ważnych przyczyn wskazanych w Regulaminie, a także w przypadku istotnego naruszenia przez młodego inżyniera postanowień Regulaminu, braku zapłaty wynagrodzenia — po uprzednim wezwaniu do zaprzestania naruszenia i wyznaczeniu dodatkowego terminu, pod rygorem wypowiedzenia w trybie natychmiastowym (pisemnie lub e-mailowo).

Z chwilą zakończenia współpracy rozliczamy wniesione opłaty. Nadpłatę zwracamy niezwłocznie, nie później niż 14 dni od rozwiązania, na wskazany rachunek. Niedopłatę należy uregulować niezwłocznie, nie później niż 14 dni od wezwania.

Czy umowa może zostać zmieniona?

Możemy zmieniać Regulamin z ważnych powodów (np. zmiana danych, przepisów, zakresu/usług, technologii, decyzji organów). O każdej zmianie poinformujemy Cię i będziemy czekać na akceptację (e-mail/SMS/komunikat w systemie/platforma/pisemnie).

Możesz w takiej sytuacji wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym (e-mail/SMS/platforma/pisemnie).

Powyższe nie dotyczy zmiany formy zajęć ze stacjonarnych na on-line z ważnych przyczyn (np. epidemia, stan wyjątkowy, względy bezpieczeństwa). O takiej zmianie poinformujemy e-mailowo lub pisemnie. Możesz wtedy skorzystać z prawa do wypowiedzenia.

Czy można odstąpić od umowy?

Tak. W umowie zawieranej na odległość przysługuje prawo odstąpienia w terminie 14 dni od zawarcia (oświadczenie e-mail/SMS/platforma/pisemnie). Przy umowie zawieranej stacjonarnie prawo odstąpienia nie przysługuje.

Jeżeli wyrazisz zgodę na przeprowadzenie zajęć przed upływem terminu do odstąpienia, tracisz prawo odstąpienia w zakresie zajęć przeprowadzonych do dnia odstąpienia. Płatność za te zajęcia zostanie naliczona zgodnie z Umową.

4. Pozostałe Kwestie

Czy wykorzystujemy wizerunek młodego inżyniera?

Nie wykorzystujemy wizerunku do celów marketingowych, chyba że wyrazi na to odrębną zgodę.

Przy zajęciach on-line możemy utrwalić/udostępnić wizerunek w postaci nagrania/zdjęć wyłącznie do udostępnienia nagrania nieobecnym. Pytamy o zgodę; brak zgody — maskujemy wizerunek.

Młody inżynier nie może utrwalać ani rozpowszechniać wizerunku innych bez ich zgody!

A co, jeśli wydarzy się coś nieprzewidywalnego?

Siła wyższa (np. powódź, włamanie, wojna, akt terroru, stan wyjątkowy, długotrwały brak prądu, strajk) — w okresie jej trwania żadna ze stron nie jest zobowiązana do wykonywania umowy. Jeśli trwa co najmniej 40 dni, każda ze stron może wypowiedzieć umowę z 14-dniowym okresem.

Co możesz zrobić, jeśli jesteś niezadowolony z naszych zajęć?

Możesz złożyć reklamację (e-mail/poczta). Opisz, co jest niezgodne z umową. Odpowiemy niezwłocznie, nie później niż w 14 dni.

Czy chronimy dane osobowe Twoje i młodego inżyniera?

Oczywiście — klauzule dotyczące przetwarzania danych oraz informacje z ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną i ustawy o prawach konsumenta stanowią załączniki. Zawierając umowę i akceptując Regulamin oraz KU, potwierdzasz zapoznanie się z załącznikami. 

Z uwagi na obszerność przepisów załączamy do regulaminu klauzule dotyczące zasad przetwarzania danych oraz informacje wynikające z ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz ustawy o prawach konsumenta i podkreślamy, że przepisy tych ustaw mają zastosowanie w sprawach nieuregulowanych w Regulaminie i KU. Zawierając z nami umowę i akceptując ten Regulamin oraz KU, potwierdzasz, że zapoznałeś/zapoznałaś się z załącznikami, czyli ww. klauzulami.

Czy możesz korzystać z materiałów edukacyjnych w dowolny sposób?

Przekazywane materiały są objęte ochroną prawno-autorską i mogą być wykorzystywane przez młodego inżyniera wyłącznie na własny użytek. Nie pozwalamy na ich rozpowszechnianie bez naszej zgody.

Jakiej jurysdykcji podlega umowa?

Umowa podlega prawu polskiemu; ewentualne spory rozstrzyga sąd polski. Preferujemy polubowne rozwiązania.

W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy prawa polskiego.

5. Definicje

Pojęcie Definicja
Młody inżynier uczestnik zajęć robotyki.
Akademia to My, czyli organizator zajęć robotyki.
Opiekun rodzic, opiekun prawny i inna upoważniona osoba do reprezentowania małoletniego młodego inżyniera.
Zleceniodawca to Ty, czyli osoba, która zawiera z Nami umowę zgodnie z tym Regulaminem i Kartą Uczestnika.
KU/Karta Uczestnika trzon naszej Umowy, w którym znajdziesz szczegóły współpracy, w tym specyfikację zajęć, cenę zajęć (brutto).
Trener osoba posiadająca odpowiednie kwalifikacje, która prowadzi zajęcia w naszym imieniu.
Harmonogram termin, liczba zajęć, czas trwania zajęć.
Wymagania techniczne to minimalne wymagania techniczne niezbędne do współpracy z systemem teleinformatycznym Akademii:
  • komputer, laptop lub inne urządzenie multimedialne z dostępem do Internetu;
  • dostęp do poczty elektronicznej;
  • ważny/aktywny adres e-mail; w określonych przypadkach klawiatura lub inne urządzenie wskazujące;
  • dostęp do aktualnej przeglądarki: Mozilla Firefox, Internet Explorer, Opera, Google Chrome, Safari.
Platforma do zarządzania Akademią system, w którym udostępniamy informacje o Zajęciach. Jeśli korzystamy z Platformy — informujemy i przekazujemy dane dostępowe. Jeśli nie — zapisy Regulaminu odnoszące się do platformy nie obowiązują Ciebie i Nas.

KLAUZULE INFORMACYJNE

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY RODO

Kto przetwarza dane?

Administratorem danych osobowych Twoich oraz młodego inżyniera jesteśmy my, czyli Akademia.

Dlaczego przetwarzamy dane?

  • w celu zawarcia naszej umowy oraz jej wykonywania (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
  • w celu wypełnienia obowiązku prawnego (np. podatki, rachunkowość) (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
  • w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu (ustalenie/dochodzenie/obrona roszczeń) (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
  • w celu marketingowym, do którego wykorzystamy wizerunek młodego inżyniera oraz do wysyłki newslettera — na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Jak długo będziemy przetwarzać dane?

Do czasu przedawnienia roszczeń (maksymalnie 6 lat), wniesienia sprzeciwu lub do wycofania zgody — jeśli zgoda była podstawą.

Czy przekażemy komuś Twoje dane?

Możemy przekazać dane podmiotom wspierającym nas w prowadzeniu Akademii (m.in. księgowa, Trenerzy, platforma online).

Masz swoje prawa!

Prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, sprzeciwu, przenoszenia danych, skargi do organu nadzorczego.

Czy udzielasz zgody na zawsze?

Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie (nie wpływa to na zgodność przetwarzania sprzed wycofania). Jeśli dane są potrzebne do zawarcia/realizacji umowy, obowiązków prawnych lub roszczeń — podanie danych jest dobrowolne, ale może uniemożliwiać zawarcie umowy.

Czujesz niedosyt?

Więcej informacji o przetwarzaniu danych znajdziesz w Polityce Prywatności.

Inne obowiązki informacyjne

  • Dbaj o bezpieczeństwo w Internecie i podstawowe zabezpieczenia techniczne urządzeń (np. program antywirusowy).
  • Przekazuj dane poprawne i zgodne z rzeczywistością.
  • Nie wysyłaj treści nielegalnych lub naruszających prawa innych; nie udostępniaj danych do logowania.
  • Reklamacje (w tym dot. usług elektronicznych) kieruj na adres podany w Karcie Uczestnika.
  • Przysługuje ustawowe prawo odstąpienia od umowy bez podania przyczyny w terminie 14 dni od dnia jej zawarcia (zastrzeżenia poniżej).

Wzór oświadczenia o odstąpieniu

„[miejscowość, data] [Twoje dane]

Ja, [wstaw swoje imię i nazwisko] oświadczam, iż odstępuję od umowy zawartej w dniu [wstaw datę zawarcia umowy] ze Akademią”
[Twój podpis].
    

Uwaga! Do zachowania terminu wystarczy wysłanie informacji o odstąpieniu przed upływem 14 dni od zawarcia umowy.

Uwaga! Nie przysługuje ustawowe prawo do odstąpienia, gdy usługa została w pełni wykonana za Twoją wyraźną zgodą i po poinformowaniu o utracie prawa odstąpienia — a Ty to przyjąłeś/przyjęłaś do wiadomości.

Jeżeli odstąpisz w ciągu 14 dni, a młody inżynier brał udział w zajęciach na Twoje wyraźne życzenie i został poinformowany o utracie prawa przy pełnym wykonaniu usługi — ureguluj płatność proporcjonalnie za odby­te zajęcia. W innym przypadku zwrócimy wszystkie płatności niezwłocznie, nie później niż 14 dni od poinformowania o odstąpieniu — w tej samej formie, chyba że wyraźnie zgodzisz się inaczej. Bez opłat z Twojej strony.

Możesz skorzystać ze stałego polubownego sądu konsumenckiego, mediacji u wojewódzkiego inspektora IH, pomocy rzecznika konsumentów lub organizacji konsumenckich, a także z platformy ODR (http://ec.europa.eu/consumers/odr).

Podpisy

Podpis Akademii

Podpis młodego inżyniera/Opiekuna